От КАРГО до белой доставки: 7 шагов

Лео Шевченко

1 декабря 2025

Карго (или серый импорт) — это ввоз товара без официального таможенного оформления.

Последствия серого импорта:

блокировка счетов и площадок;
штрафы и конфискации;
запрет на продажу;
потеря денег, вложенных в товар

Белая доставка — это ввоз товара из-за границы с соблюдением всех требований законодательства. Для этого вы должны пройти таможенное оформление и легализовать товар.

Официальные документы дают право на реализацию товара в РФ. Белая доставка – это основа для масштабирования бизнеса.

Массовые проверки со стороны банков и таможенных органов запустили большие перемены. Карго-схемы, еще вчера спасавшие бизнес, сегодня стали риском. 2025-2026 года – переходные к честной, легальной логистике и, кто успеет перестроиться, тот останется в выигрыше.

ПЕРЕХОД ОТ КАРГО К БЕЛОЙ ДОСТАВКЕ

ШАГ №1 Определите код ТН ВЭД

Ключевые точки:

рассчитать размер таможенных пошлин;
узнать требования к лицензиям,
сертификации и маркировке;
воспользоваться льготами и преференциями для определенных товаров,
готовить разрешительные документы

‼️ Без кода ТН ВЭД ‼️

Ввоз товара невозможен.
Ошибка в коде грозит штрафом до 200% от неуплаченных пошлин, и вплоть до уголовного дела.

Один товар может иметь несколько кодов в зависимости от состава и назначения.

ШАГ №2 Подготовьте документы на товар
Чтобы оформить поставку и оплатить товар, необходимы три основных документа

Название документа	Описание
Инвойс (счёт)	Счет от поставщика на английском языке, в котором перечисляются все ввозимые позиции, количество, цена, валюта расчета, реквизиты компаний. Если у поставщика нет экспортной декларации, то прибегают к услуге экспортного агента комиссия 3-5%
Констракт с поставщиком	Содержит: реквизиты обеих сторон; описание товара; условия поставки по инкотермс; сроки; цену. Подписан обеими сторонами.
Упаковочный лист	Документ с описанием груза: вес; объем; количество мест; упаковка. Нужен для брокера и таможни.

ШАГ №3 Оплатите товар поставщику

Важно! Оплата поставщику идет по валютному контракту. Это защитит ваши деньги и подтвердит сделку для таможни. В договоре фиксируются все детали поставки. Если стоимость сделки более 3 млн рублей, то валютный контракт ставится на учет в банке

Если вы заполняете договор самостоятельно вам могут понадобиться знания норм:
Инкотермс;
ЮНИСТРАЛ;
УНИДРУА;
Международной торговой палаты

Способы оплаты:
1) Напрямую через российский банк (если ваш поставщик готов принять деньги из России;
2) Через платежного агента 3-5% – комиссия.

ШАГ №4 Рассчитайте таможенные платежи

‼️ Ошибки в расчетах таможенных платежей приводят к доначислениям и штрафам.

ШАГ №5 Получите сертификаты и маркировку

Важно: Перед ввозом необходимо проверить, нужна ли вашему товару сертификация.

Декларация или сертификат соответствия — подтверждает безопасность товара.
СГР (свидетельство о государственной регистрации продукции) — для косметики, бытовой химии, пищевых добавок.
СКК (санитарно-карантинный контроль) — например, оформляется на чай;
Нотификация — для техники с модулями связи (телефоны, ноутбуки, наушники).
Регистрационное удостоверение (РУ) — для медизделий.
Маркировка «Честный Знак» — для одежды, обуви, электроники и других категорий.

Документы оформляются по техрегламентам ЕАЭС. Срок оформления: от 3 до 15 рабочих дней
Почему это важно?
Без разрешительных документов груз не выпустят с таможни и не примут на маркетплейсы Товар без разрешений считается нелегальным, его могут изъять, а компанию оштрафовать на сумму до 300 000 руб.

ШАГ №6 Организуйте пройдите таможенную доставку

01 Для расчета необходимо понимать условия поставки FOB/EXW/FCA

02 Маршрут, вес брутто, количество грузовых мест и общий объём партии

03 Подготовьте для компании перевозчика упаковочный лист, договор и заявку на перевозку.

Тип перевозки	Примерные цены на доставку от китайской до российской таможни
авто	от 1 $ за кг
ж/д	от 0,5 $ за кг
море	от 1 $ за кг
авиа	от 1 $за кг

Рассчитывайте на такие дополнительные расходы, как:

услуги банкаперевозка и погрузка по Китаю
страховка 0,08%
маркировка ЧЗ
авто доставка до склада заказчика
Погрузо-разгрузочные работы
ЭЦП брокера
оформление декларации
комиссия на обработку контракта
НДС на неНДСные услуги 20%
разрешительные документы

✓ В белой доставке груз страхуется
А также груз отслеживается по маршруту, а все этапы зафиксированы в договоре.

Х Перевозчики карго не страхуют груз
Если ваш товар повредится, потеряется в дороге или его задержит таможня, вы не вернете потерянные средства.

ШАГ №7 Пройдите таможенное оформление

Таможенный представитель подаёт декларацию и документы в Центр электронного декларирования

Почему это важно?

Без декларации товар не впустят на территорию РФ

Необходимые документы:

ДТ (декларация на товар),
инвойс,
контракт,
упаковочный лист,
разрешительные документы,
подтверждение оплаты

❗️Ошибки в этих документах могут привести к штрафам, задержкам или отказу в прохождении таможни.
❗️Недостаток любого документа приведет к простою на складах временного хранения, за который придется доплатить.

Всего 7 шагов — и ваш бизнес начнёт работать легально, без рисков и штрафов!

Подробнее про работу с Китаем в белую рассказываем на экспресс-курсе "Китай для селлеров" 👉 Узнать подробнее

Теги:

доставка