Какие документы нужны для продажи товара на Wildberries и Ozon
Какие документы нужны для продажи товара на Wildberries и Ozon
Сертификат, декларация, СГР, отказное письмо, маркировка — что нужно именно твоему товару, как это проверить по коду за 10 минут и что изменилось с 1 октября 2026 года.
Для продажи на Wildberries и Ozon нужны документы двух видов. Документы продавца — статус ИП или юрлица, ИНН, реквизиты счёта, а для маркируемых товаров ещё регистрация в «Честном знаке» и ЭДО. Документы на товар — сертификат или декларация о соответствии, свидетельство о госрегистрации (СГР) или регистрационное удостоверение, если товар подлежит обязательной оценке, плюс коды маркировки для маркируемых категорий.
Какой именно документ нужен, определяют коды товара — ТН ВЭД и ОКПД 2. С 1 октября 2026 года площадки обязаны сверять эти документы с государственными реестрами: карточку без них не допустят к продаже.
Большинство проблем с документами у селлеров начинается одинаково: «загрузил товар, продавал месяц, а потом карточку заблокировали — я даже не знал, что там нужен сертификат». Или: «поставщик дал какую-то бумажку, а площадка её не приняла». Разберём по шагам, как этого избежать.
Какие документы нужны продавцу для регистрации на WB и Ozon
Прежде чем думать о сертификатах, нужно правильно оформить себя. Обе площадки работают с ИП и юрлицами. Самозанятые тоже могут продавать, но с жёсткими ограничениями по налоговому режиму.
- ИНН и ОГРНИП;
- паспортные данные;
- расчётный счёт в банке;
- выбранная система налогообложения.
- ИНН, КПП, ОГРН;
- данные руководителя;
- расчётный счёт компании;
- система налогообложения.
- можно продавать только товары собственного производства;
- нельзя перепродавать чужие товары;
- нельзя продавать товары с обязательной маркировкой.
Если товар подлежит обязательной маркировке, к списку добавляются усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), подключение к ЭДО и регистрация в «Честном знаке» (ГИС МТ). С 1 октября 2026 года без регистрации в ГИС МТ площадка не допустит карточку маркируемого товара 289-ФЗ, ст. 7, ч. 2, п. 8.
Какие бывают документы на товар
Главное правило: нужен документ или нет, решает не маркетплейс, а закон. Площадка лишь проверяет, есть ли то, что требуется для твоего товара. Вот основные виды документов.
Выдаёт аккредитованный орган по сертификации после испытаний продукции. Требуется для товаров повышенного риска — например, игрушек и многих электроприборов. Сертификат бывает по техническому регламенту ЕАЭС (ТР ТС или ТР ЕАЭС) или по национальной системе — для товаров из постановления Правительства № 2425.
Её принимает сам заявитель — производитель или импортёр — на основании испытаний и регистрирует в реестре Росаккредитации. По юридической силе декларация равна сертификату 184-ФЗ, ст. 23. Декларации обычно требуются для одежды, обуви, мебели, косметики, продуктов питания.
Подтверждает, что продукция прошла санитарно-эпидемиологическую экспертизу. Выдаёт Роспотребнадзор, перечень товаров задаёт Решение Комиссии Таможенного союза № 299. Типичные примеры — БАДы, специализированное и детское питание, отдельные виды косметики и бытовой химии. БАДы без СГР закон 289-ФЗ прямо запрещает размещать на платформе.
Выдаёт Росздравнадзор. Нужно на медизделия — от тонометров и глюкометров до медицинских масок и ортопедических изделий. Без регистрации медизделие продавать нельзя.
Письмо от органа по сертификации о том, что товар не подлежит обязательной оценке соответствия. Государственного реестра таких писем нет. Ozon и Яндекс Маркет их принимают, Wildberries — нет: там вместо письма отмечают, что документы не требуются.
Для товаров из перечня распоряжения Правительства № 792-р: коды маркировки, GTIN, карточка в Национальном каталоге и регистрация продавца в ГИС МТ. Маркировка и документ о соответствии — независимые требования: часто нужны оба.
Отдельно площадки могут запросить документы на бренд — свидетельство на товарный знак, лицензионный или дистрибьюторский договор — и документы о происхождении товара: УПД, счета поставщика, таможенную декларацию для импорта. Чаще всего их спрашивают при жалобе правообладателя или проверке подлинности.
Как узнать, какой документ нужен именно твоему товару
Не по названию товара и не «как у конкурентов», а по кодам. Один и тот же «крем» может требовать декларацию, а может — СГР. Алгоритм такой:
10-значный код ТН ВЭД ЕАЭС и 9-значный код ОКПД 2. Для импорта код ТН ВЭД есть в таможенной декларации.
Единый перечень продукции, подлежащей обязательной оценке соответствия, и списки к каждому ТР ТС / ТР ЕАЭС — на сайте Евразийской экономической комиссии.
Там перечни продукции, которой нужны сертификат или декларация по национальной системе.
По Решению Комиссии Таможенного союза № 299.
По перечню распоряжения № 792-р — обязательно по обоим кодам сразу, и посмотри дату введения для своей позиции.
Если товара нет ни в одном перечне — обязательные документы о соответствии ему не нужны. На Wildberries это отмечают в карточке, на Ozon можно приложить отказное письмо.
Какие документы нужны по категориям товаров
Таблица — ориентир по самым популярным у селлеров категориям. Точный ответ всегда даёт код товара: внутри одной категории требования могут различаться.
| Категория | Документ о соответствии | Регламент | Маркировка |
|---|---|---|---|
| Одежда для взрослых | Чаще декларация | ТР ТС 017/2011 | Да, для большинства позиций |
| Одежда для детей | Декларация или сертификат — зависит от возраста и слоя изделия | ТР ТС 007/2011 | Да, для большинства позиций |
| Обувь | Декларация | ТР ТС 017/2011 | Да |
| Игрушки | Сертификат | ТР ТС 008/2011 | Проверь по перечню 792-р |
| Косметика и парфюмерия | Декларация, отдельные виды — СГР | ТР ТС 009/2011 | Да |
| БАДы | СГР | ТР ТС 021/2011 | Да |
| Продукты питания | Декларация, для продукции животного происхождения — ещё ветеринарные документы | ТР ТС 021/2011 и отраслевые | Для многих групп да |
| Бытовая техника и электроника | Сертификат или декларация | ТР ТС 004/2011, ТР ТС 020/2011 | Частично, перечень расширяется в 2026 году |
| Мебель | Декларация, детская мебель — сертификат | ТР ТС 025/2012 | Нет |
| Медицинские изделия | Регистрационное удостоверение | Регистрация в Росздравнадзоре | Для ряда групп да |
| Аксессуары, декор, чехлы | Часто не требуется | — | Как правило, нет |
Требования Wildberries и Ozon: в чём разница
Закон для обеих площадок одинаковый: с 1 октября 2026 года в карточке должна быть ссылка на запись о сертификате, декларации или СГР в государственном реестре, если товар подлежит обязательной оценке 289-ФЗ, ст. 7. Различаются детали.
| Wildberries | Ozon | |
|---|---|---|
| Сертификат и декларация | Загружаются в карточку, сверяются с реестром | Загружаются в кабинете и привязываются к товарам |
| Отказное письмо | Не принимается | Принимается для товаров без обязательной сертификации |
| Если документы не нужны | Отметка «Документы, подтверждающие безопасность, не требуются» | Отказное или информационное письмо |
| Добровольный сертификат | Не заменяет обязательный документ | Не заменяет обязательный документ |
Что площадка проверяет в документе
ТН ВЭД и ОКПД 2 в карточке — те же, что в реестре.
Документ не истёк, не приостановлен и не прекращён.
Совпадают наименование, группа продукции и изготовитель.
Проверка новой карточки занимает до 3 рабочих дней, дальше площадка перепроверяет её не реже раза в 10 рабочих дней. Карточки, размещённые до 1 октября, проверят в течение 180 дней.
Что будет, если продавать без документов
Карточку не допустят к продаже или снимут при перепроверке. Товар на складе маркетплейса «замораживается», а хранение продолжает стоить денег.
За продажу без обязательного подтверждения соответствия — по ст. 14.43 КоАП РФ, для юрлиц до 300 000 ₽. За продажу без обязательной маркировки — по ст. 15.12 КоАП РФ, для юрлиц до 300 000 ₽ с конфискацией товара.
Снятая карточка теряет позиции в поиске. После восстановления их приходится отыгрывать заново — рекламой и временем.
Самое неприятное — узнать о проблеме в пик продаж. Проверка документов по справочнику занимает вечер, а восстановление снятой карточки в сезон может стоить месяц выручки.
Частые вопросы о документах для маркетплейсов
Нужен ли сертификат для продажи на Wildberries?
Только если товар подлежит обязательной оценке соответствия. Сам Wildberries не требует сертификат «на всё подряд»: он проверяет, есть ли документ, который закон требует для твоего товара. Если документ не нужен, в карточке отмечают, что документы не требуются.
Можно ли продавать на Ozon без сертификата?
Да, если товар не входит в перечни обязательной сертификации и декларирования. В этом случае Ozon принимает отказное или информационное письмо. Если товар подлежит обязательной оценке, без действующего сертификата или декларации карточку не допустят.
Чем декларация отличается от сертификата?
По юридической силе ничем — они равны. Разница в процедуре: сертификат выдаёт орган по сертификации, декларацию принимает сам заявитель и регистрирует в реестре. Какую форму выбрать, решаешь не ты — её задаёт регламент для конкретного товара.
Можно ли использовать декларацию поставщика?
Да, если документ покрывает именно твой товар: совпадают наименование, изготовитель, коды и документ действует. Попроси у поставщика номер декларации и проверь её в реестре Росаккредитации. При импорте декларацию оформляет импортёр, зарегистрированный в стране ЕАЭС.
Какой срок действия у сертификата и декларации?
Для серийного выпуска — как правило, до 5 лет, точный срок зависит от регламента. Документ на партию действует для конкретной партии товара. Истёкший документ — частая причина снятия карточки при перепроверке, поэтому держи календарь сроков.
Где проверить, что сертификат или декларация настоящие?
В реестре сертификатов и деклараций Росаккредитации и в Едином реестре ЕАЭС — по номеру документа или ИНН заявителя. Статус должен быть «действует». Если документа в реестре нет, площадка его не примет.
Нужны ли документы самозанятому на маркетплейсе?
Да, требования к товару не зависят от статуса продавца. Если товар собственного производства подлежит декларированию, декларация нужна. При этом самозанятый не может перепродавать чужие товары и продавать товары с обязательной маркировкой.
Что изменилось с 1 октября 2026 года?
Вступил в силу закон о платформенной экономике 289-ФЗ. Теперь маркетплейсы обязаны проверять документы по государственным реестрам и не допускать карточки без обязательных сведений о сертификате, декларации, СГР и маркировке. Карточки, размещённые раньше, проверят в течение 180 дней.
Требования к документам будут меняться весь следующий год
Подзаконные акты к 289-ФЗ, новые группы маркировки, правила Wildberries и Ozon — разбираем каждое изменение в день выхода.
ИНН: 9723158300
ОГРН: 1227700373768